Greenbox es una solución de colaboración de documentos basada en aplicaciones potente, segura y fácil de usar que convierte su organización en un lugar de trabajo ecológico y sin papeles.Ayuda a almacenar, rastrear, compartir y administrar los documentos.Asegure su información: el 80% de la información existe en papel o documentos electrónicos aislados en diferentes departamentos.Deje todo aquí y obtenga algo a tiempo. Organice el contenido: almacene, comparta, modifique y agilice su contenido. Oficina sin papel: vaya sin papel, vaya con el medio ambiente.Obtenga las características de greenbox:?Almacenamiento en la nube Nunca pierda ningún documento.Obtenga una ubicación en la nube segura que sirva como depósito central donde pueda colocar todos sus documentos y archivos.?Sistema y autoridad de administración Reciba notificaciones cuando un documento se modifique o comparta.Establezca recordatorios en documentos que requieren atención más adelante.?Control de versiones Realice un seguimiento del historial de versiones del documento y restaure cualquier versión anterior.Con el seguimiento de auditoría, realice un seguimiento de las acciones realizadas en los documentos.?Comparta y colabore Comparta documentos completos o subsecciones con individuos o grupos, al mismo tiempo que mantiene un control granular sobre las acciones en el documento compartido.Defina la caducidad de su enlace de archivo compartido para mantenerlo más seguro.?Potente búsqueda Busque a través de texto abierto, OCR y metadatos para encontrar documentos al instante.?Seguridad Sin manipulaciones, daños o extravíos de documentos con capacidades altamente seguras y cifradas que evitan amenazas como el ransomware.La capacidad del administrador del sistema y los usuarios para controlar el intercambio de archivos a través de roles y permisos bien definidos para compartir archivos de manera segura.?Caducidad y notificaciones Defina la caducidad del documento y reciba notificaciones y recordatorios.?Cifrado Los documentos están cifrados AES de 256 bits en la nube y se almacenan de forma segura y se envían a través de una conexión SSL segura.