Para facilitar su uso, todas las categorías en Microsoft Outlook están representadas por una sola lista, que se llama Lista maestra de categorías.Puede editarlo con Outlook, pero no hay forma de exportar o importar la lista.Si no realiza periódicamente una copia de seguridad de su Lista de categorías maestras, puede perder la lista por completo cuando reinstale el programa de correo o cuando falle.Además, no puede migrar la Lista de categorías maestras a otra computadora utilizando las funciones integradas de Outlook.Al editar categorías, puede enumerar manualmente un archivo de texto o una tabla, y luego restaurar la lista maestra de categorías de este archivo manualmente.Sin embargo, es inconveniente, requiere mucho tiempo y está lleno de errores y equivocaciones.Esta utilidad gratuita le permite guardar categorías de la Lista maestra de categorías de Outlook en un archivo de texto en formato XML.Después de guardar este archivo, puede editarlo en cualquier editor de texto, incluso en el Bloc de notas de Windows.Esto es útil cuando se trabaja con listas de categorías grandes y le permite agregar categorías de otras fuentes de datos o usar la lista en otros programas.La utilidad detectará automáticamente la ubicación de la Lista de categorías maestras en el perfil de Outlook seleccionado.Para exportar o hacer una copia de seguridad de la lista de Categorías maestras de Outlook, especifique el nombre del archivo XML deseado en su disco o recurso compartido de red y ejecute la utilidad.Configure la opción para guardar colores de categoría si los necesita.Después de la ejecución, verá un informe sobre cuántas categorías se guardaron y desde dónde.Para el procesamiento automático de la lista de categorías de múltiples usuarios, las listas de categorías de sincronización entre los buzones y los archivos de datos PST, y el uso de la utilidad en sus archivos por lotes y secuencias de comandos, utilice las capacidades de línea de comandos.