ContractZen es un servicio en la nube que presenta documentos avanzados basados ​​en metadatos y gestión de contratos, firma electrónica y datarooms integrados (VDR).Seguro y fácil de usar en cualquier dispositivo, mejora el gobierno y los negocios al reducir los costos, acelerar los procesos y minimizar los riesgos.Con ContractZen, las empresas de todos los tamaños, en todas las industrias y en todas las geografías, siempre están preparadas para la debida diligencia y auditorías.Los usuarios pueden cargar y almacenar todos sus contratos y otros documentos importantes en ContractZen enviando por correo electrónico los documentos adjuntos directamente al sistema, o mediante arrastrar y soltar.El sistema adjunta metadatos automáticamente a los documentos, y los usuarios pueden agregar metadatos adicionales mediante el etiquetado visual.Los usuarios pueden crear hashtags personalizados y asignarlos a contratos para una categorización flexible.El motor de búsqueda avanzado permite a los usuarios buscar datos de contratos y seleccionar filtros visuales para limitar su búsqueda.Se pueden establecer fechas de vencimiento del contrato y enviar recordatorios automáticos por correo electrónico a los miembros del equipo para garantizar que no se pierdan las fechas clave.ContractZen también ofrece capacidades de gestión de reuniones, lo que permite a los usuarios organizar, firmar electrónicamente y gestionar reuniones ejecutivas y de la junta.Las invitaciones a reuniones pueden enviarse automáticamente, y los asistentes también pueden recordar las próximas reuniones.Las salas de datos incorporadas (VDR) permiten compartir de forma segura todos los materiales en auditorías financieras y fiscales, procesos de debida diligencia y situaciones de empresas conjuntas.Con el registro de empresa incorporado, los usuarios pueden administrar estructuras corporativas, propiedad, miembros de la junta, auditores, información de contacto relacionada y más ...