Bibfilex es mucho menos avanzado que otros administradores bibliográficos como JabRef o KBibTex, y solo permite algunas personalizaciones.Su fortaleza es la simplicidad, la velocidad, especialmente cuando se usa con muchos elementos y la ligereza: es un software compilado (no se necesita tiempo de ejecución, como Java Virtual Machine o .Net framework) y utiliza una base de datos rápida para almacenar datos.Además, se ejecuta de forma nativa en GNU / Linux con bibliotecas GTK o Qt, en Windows y OS X con bibliotecas Carbon.Bibfilex puede crear y administrar archivos que son catálogos de muchos artículos, también miles de ellos.Un archivo de Bibfilex es una base de datos de SQLite (), un software popular cuyos datos se pueden leer y exportar fácilmente a través de diferentes herramientas disponibles en Internet.En un archivo Bibfilex, los datos no se almacenan de acuerdo con el formato Biblatex, por lo que no se puede hacer referencia a él como archivo bibliográfico dentro de un documento Latex.De todos modos, Bibfilex puede exportar automáticamente o con una funcionalidad de un solo clic todo o parte del contenido de un archivo en un formato de archivo Biblatex;Este puede leerse directamente con JabRef, importarse en Zotero o hacer referencia en un documento de Latex.Al mismo tiempo, Bibfilex puede importar directamente una base de datos JabRef o cualquier otro archivo BibLatex con la misma estructura ... Bibfilex introduce algunos cambios en la posición de algunos campos en comparación con el manual oficial de Biblatex.En la lista de los campos obligatorios se han agregado algunos otros que a veces se solicitan en el campo humanista, como "editor", "ubicación", etc. De esta manera, todos los campos que se compilan con más frecuencia se muestran todos juntos enla sección "Campos principales" de la interfaz.